1. 정보 능력이란?
정보 능력은 업무와 관련된 정보를 수집하고, 이를 분석해 의미있는 정보를 추출하며, 이를 업무 수행에 적합하도록 조직하고, 조직된 정보를 관리하며, 업무 수행 시 필요한 정보를 활용하는 능력을 말한다. 2. 문항 예시
다음 문제는 실제 모 공기업에서 제시한 문항으로, 정보 능력 중 컴퓨터 활용 능력에서 자주 등장하는 유형이다.
[문제] 다음 그림과 같이 총합에 대한 각 부서 예산의 비율을 계산하기 위해 [C2]셀에 수식을 입력한 후 [C5]까지 채우기 핸들을 드래그하려고 한다. [C2]셀에 입력해야 되는 수식으로 옳은 것을 고르시오. **<해설>
<콕 집어서 이것만!!>**
컴퓨터 활용 능력 유형에서는 한글, 엑셀, 인터넷 익스플로러 등 각종 소프트웨어를 활용하는 것과 관련된 문제들이 출제된다. 주로 물어보는 내용은 기본적인 기능 및 단축키에 한정되므로, 관련 내용을 간단하게 확인하도록 하자. 정답: ③
<정답 Quick View>
채우기 핸들을 활용하므로 부서별 예산은 변하되 총합은 변하지 않도록 함수를 입력해야 한다. [C2]에서 [C5]로 행이 바뀌므로 특히 행 번호가 변하지 않아야 한다. 따라서 [C2]셀에는 부서별 예산 B2를 총합 B6로 나눈 값을 입력하되, 총합 B6가 변하지 않아야 하므로 $B$6 또는 B$6가 들어가야 한다. 따라서 답은 =B2/$B$6가 된다.
추가로 엑셀 함수 입력 시 가장 처음에는 등호(=)가 들어가야 한다는 것을 항상 염두에 둬야 한다. 해당 문제에는 모두 등호가 표기돼 있지만 간혹 등호를 생략해 오답으로 유도하기도 한다.
3. 학습 방법
정보 능력의 문제들은 컴퓨터 활용 능력, 정보처리 능력 2개의 하위 능력에 정보 능력 총론을 더해 총 세 가지 유형으로 출제된다. 유형별 출제 경향을 다음과 같이 정리할 수 있다. 이론 관련 문제들은 깊이있는 내용보다는 기본적인 내용의 숙지 여부를 평가하는 수준에서 출제되므로, 관련 내용을 꼭 한 번 확인하자. 그리고 한글, 엑셀 등 실무 프로그램의 기본적인 기능과 단축키는 카페, 블로그 등에 정리된 자료가 많이 있으니 찾아서 활용하도록 하자.
